大众汽车的运输公司是整个大众集团的一部分,负责中国的运输业务,也负责一部分全球汽车物流方面的工作。在全球汽车物流方面,大众的运输公司有1600名员工,业务覆盖100多个国家,大概有300多万辆汽车,在世界范围内建立了我们的物流网络。
大众公司在全球有50多个工厂,7500多个供应商,还有7万多个代理商在158个国家进行销售。所以,在物流方面的机遇和挑战都随着全球化的发展在不断地增加。供应链越来越复杂,物流成本也在增加。
大众物流作为第三方或者第四方物流提供商为大众集团服务。我们把供应链的各方连接起来,把供应商和工厂连接起来,提供本地以及国际性的物流服务。由于拥有强大信息技术的系统来支持公司的物流业务活动,我们能够通过整合公司的数量需求来有效使用我们的网络,取得有效的费率结构,做好第三方或者第四方的物流工作。
举一个欧洲的例子。我们开创了一个“整合货物”的概念,比如把德国分成八个大区,每个区都有各自的代理商;根据中欧的邮政编码把中欧地区分为12个区,根据各个地区的竞争以及供求情况来进行物流的规划,同时也对货物的重量进行分类。各个区虽然代理商众多,但都只有一个转运商。
通过这种整合,一个区限定一个转运商,就能把货物进行梳理,确保所有的卡车得到充分最优化的使用。公司能确保工厂得到及时的原料供应,同时也优化网络,用欧洲30多个仓库来给3000多个代理商服务,并有一个模拟工具来分析这些仓储的数据。
我们据此来安排货运路线,如果是长途货运的话就通过铁路,中程运输用铁路,远程则用轮船来运输汽车。这样确保把新货以及退货都从代理商那边准确地提取或供应过去,最终优化运输成本和时间。
在欧洲,公司能够处理各个品牌下的物流需求,也能够使用标准化的运输仓储以及配送系统。公司有一百多万个标准集装箱和400多个小集装箱,只需要30个雇员通过互联网来控制不同的集装箱以及它们运送的路线。我们收取原料后就能供应各个工厂,如果一个工厂原料用完的话,可以就近到最方便的地方取货。公司能够安全地使用运输和仓储设施来达到技术标准要求。
在规划、优化、监控以及实施运输管理方面,公司都有自己的一套系统以及专有人员,通过电子数据系统的支持对货物的分配进行规划。这些工具还可优化卡车的运行线路,控制取货的行为。也就说运输的各个环节都不是“闭门造车”式的规划,而是统一进行规划。
建立中国物流网络 获取成本效益
大众运输在中国的发展跟国外是不一样的,主要顾客是上海和长春两个合资公司。一方面,我们希望提高大众汽车的知名度,专业知识带到中国来,建立起中国的一个物流网络;一方面,我们提供顾问和咨询服务,包括概念的规划和实施;一方面,我们也提供采购、合约谈判的服务,提供管理的服务包括管理运输服务。
大众生产一辆汽车强调一个很高的品质,在物流方面也必须要有同样好的品质来把汽车交到客户手上,而消费者同时要求汽车制造业大力节省成本,公司的生产也必须全球化。这些对公司来说都是不小的挑战。
大众公司的成本效益是怎么来的?首先,大众运输必须有一个透明的成本结构,帮助我们想办法节省成本,它也要跟大众的其他团队一起实施流程的优化项目,与大众公司进行整体的优化。同时,客户会要求我们提供快速的理货、运输和会计服务,所以必须要有一个稳定的标准流程和一些备用程序,保证可靠及时。
另外,我们有一些对订单的管理,比如优先订单管理,进行订单变更的控制。只有确保所有流程里面所用的部件都是最好的原料、最好的设备,员工受到很好的培训,才能把损坏率降到最低。进行有效的信息交换也是很重要的,最后,我们还提供很多IT方面的支持,包括运输管理、仓库管理等,把它们放到系统里加以集成、整合。
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